您需要了解的有关形式发票的所有信息

您是否购买了将来会提供的汽车或服务？如果是这样，那么他们将在线或通过邮件为您提供服务， 形式发票。这是许多企业中使用的文档 并且我们尚不清楚它的用途或使用时间。

如果您是自雇人士，在线提供服务或购买产品或服务，则应知道形式发票是什么，形式如何，何时使用，与普通发票有何区别以及其含义谁签发谁收到一份形式发票。

这篇小文章将告诉您您需要了解的所有信息，因此，最后您将了解我们已经告诉您的所有信息，以及其他一些同样重要的信息。

什么是形式发票？

一 形式发票是普通发票和当前发票的一种草稿，但是没有帐面价值。

它为 承诺将来向客户交付产品或服务，然后将为其开具具有形式数据发票中包含的相同数据和金额的普通发票。

卖方对买方的承诺是，他们将以一定价格提供产品或服务。

例如：Jarandilla de la Vera的一个人正在网上寻找汽车，SUV，例如Nissan Juke。

他在卡塞雷斯（Cáceres）北部找不到任何东西，并且在马德里的阿尔卡拉·德·埃纳雷斯（Alcaláde Henares）以高价找到了一辆，但他不能马上走，否则卖方还没有准备好交付汽车。

为了确保客户能够以发现的价格购买汽车，卖方或经销店会向他发送 形式发票可保证汽车的价格和销售。

总之： 这是一项商业承诺。

形式发票有什么用途？

许多人经常将形式发票误认为是发票，但事实并非如此。

在您能更好地解释它的用途之前，您应该知道 形式发票与报价或销售要约具有相同的会计有效性，即，出于会计目的没有价值，因此，不应声明任何形式的发票的开具。

它的作用比什么都重要，因此两者 卖方作为买方保护自己，以防价格变动，或保证交易的价值，不仅用于小额采购，而且还用于大量商品和巨额资金的国际商业运营中，以记录交易的价值或作为销售报价的模型。

对于买方而言，它代表了一种安全性，就像在前面的示例中一样，即使经过了数周，他的日产Juke仍将以约定的价格出售，在此期间价格上涨或下降。对于购买者而言，它不代表任何保证，以防万一汽车被发现有瑕疵……使用普通发票或合同。

您必须清楚区别，并且无论您是卖方还是买方，都不要混淆形式发票不包含的义务和所含的一切，也不要将其与发票相混淆。

形式发票包含什么

主要原因 人们经常将形式发票误认为是普通发票，就是它们包含相同的数据。

实际上唯一的区别是形式发票 必须清晰可见地包含标题“ PROFORMA”在文件标题中，可能未必会像发票一样编号或折叠。

形式发票必须包含的数据如下：

标题必须具有标题“形式发票”，且清晰可见
形式发票的签发日期
提供商详细信息：
1. 商标名称或公司名称
2. NIF
3. 联系信息
4. 社区增值税号
客户资料：
1. 全名或公司名称
2. NIF，DNI或NIE
3. 联系信息
清晰详细地描述商品或服务，阐明产品的数量或单位
进行交易的单价，总价和/或货币（rá）
保险，运输，附加组件等
包装数量，毛重，净重和体积
付款方式及条件
文件有效期

对于国际交易，这是最常用的时间：

税务识别号（在社区运营的情况下）
订单参考
商品原产地
输送
文件有效期

除非客户要求加盖形式发票，否则也不必包含签名或公司印章。

形式发票的有效性是什么？

形式发票的有效性存在问题。

正如我们已经告诉您的那样，仅因为其有效性不仅仅在于 信息性的人物 或作为销售建议，例如发送给客户或潜在客户的销售报价或报价。

它不能用作付款证明，也不能索要与发票有关的任何内容或会计凭证。

那是为了什么呢？仅作为对在形式发票所含有效期内尊重产品或服务价格的承诺有效。

它没有其他任何形式的有效性，并且在欧盟内部和外部的国际交易中使用更为频繁，尽管仅文档的名称发生了变化。

什么时候可以使用形式发票？

尽管主要用途是 承诺提供产品或服务，实际上并不是唯一一个不合法的网站。

想象一下，您不确定客户的数据，例如，您缺少此人的ID，其财务地址，并且无法与客户通信，但是即使客户要求您提供发票，也必须向客户发送文件。

由于它实际上没有任何有效性，因此您可以将其用作草稿。

它会将其发送给您的客户，或者您作为客户收到它时会带有“假”或示例数据，如果双方都同意，则客户会发送其正确的数据，接受价格，数量和相关费用，那么，是的，您可以制作最终的普通发票。

也就是说，除了充当 交货承诺，它是一种草稿，以免“花费”正常发票众所周知，您无法发出那样的东西，因为是的。

如果您不使用形式发票，则应为此使用。如果您是客户，则可以请求节省时间，以防您想更好地考虑购买或签订服务或产品合同的可能性。

供应商或公司也可以 如果您的普通发票用完了，请使用形式发票来节省时间。 您可以向您发送形式发票，以便客户承诺在收到此文件后立即交付最终发票，这样，当他再次收到发票时，就不会受到产品价格可能波动的影响或服务。

形式发票将为您服务的一些示例

尽管我们只提到了形式发票的某些用途，但实际上，它为您提供的服务超出了您的想象。

我们为您提供一些示例，其中形式发票将非常有帮助：

1.-国际货运

通常，欧盟内部和外部的海关都会使用形式发票来显示要运输的商品的价值。

2.-补贴和补助金

某些赠款，例如授予新自由职业者的赠款，需要在企业中进行一定数量的投资，您可以出示形式发票以证明其合理性。

3.-在财务运作中

当某人申请贷款时，无论是公司还是个人，都要求该人或公司进行某些投资，并以其作为担保或保证的理由，会提供相应的形式发票。

4.-作为截面系统

一些企业使用此文档来“分离”某些产品。例如，如果客户没有足够的钱或供应商没有可用的设备，则可以将其用作备用系统，以保护产品的波动性。

5.-销售报价

最后，我们提到了它，但这是另一种用途：销售要约。您可以以形式发票的形式发送销售报价，价格要比其他报价要低。这样，您有义务遵守报价期内的价格。

结论

形式发票是保证该价格在其规定的期间内有效且无会计有效期的保证。 或任何东西，这只是一个承诺，但是您可以将其用作草稿，并像其他许多用途一样使用，即使是在国际交易中，尤其是在欧盟内部和外部的海关中。