当你收入不多时,拥有自己的办公室是一个巨大的牺牲,不是每个人都能承受的。其实,如果没有必要,不拥有也很正常。但这就是联合办公空间的诞生。然而, 什么是联合办公空间?它是如何工作的?是否适合任何企业?
如果您正在考虑租用办公室工作空间,但您仍然不清楚它是如何运作的,那么我们将要告诉您的内容将会引起您的兴趣。还有很多。大胆试试吧?
什么是联合办公空间?

首先要明确我们所说的联合办公空间指的是什么。或者更确切地说,什么是联合办公。
这个词实际上指的是 办公室中拥有的物理空间。 然而,该办公室实际上并不是为一个人设计的,而是为几位具有不同背景的专业人士设计的,他们将以社区的方式使用该空间。
换一种说法, 每个专业人员都有自己的个人空间以及与其他同事的公共空间。 这样,您就可以通过分摊该地点的费用来工作。
让我们举个例子来更清楚地说明这一点。想象一下,您在马德里市中心租了一个地方并决定设立办公室。然而,每月的租金费用使您很难维持那个对您来说相当大的办公室。
因此,您决定发布办公室共享广告。或者换句话说,以这样一种方式进行联合办公,即与其他利用办公室设立“总部”并为客户提供服务或工作的专业人士分担费用。
联合办公如何运作

现在您已经了解了什么是联合办公空间,让我们解释一下它是如何运作的。这些 它们不是基于整个办公室的租金,而是基于工作空间的租金。 有些部分是公共的,有些部分是私有的。这意味着租金比您租用整个办公室要少得多。
私人空间主要由桌子、椅子和一些架子组成。它很小,足以容纳所有这些(因为有时它通常不租用家具)。
关于公共空间,可以由互联网、打印机、24/7 访问、自助餐厅或休息区、露台或绿地组成……它们是人们可以在工作之余休息并同时与自己的家人互动的公共空间。亲人、办公室同事。
联合办公空间的类型
在寻找联合办公空间时,您应该记住: 有几种方式可以更好地适应您的工作。 (或不)。但为此你需要了解所有这些。从这个意义上说,我们必须和你谈谈:
轮用办公桌
这个可能会让你想到“更热门”的术语实际上是有它的用途的。是 专业人员没有固定办公桌但每天可以使用一张的工作空间。
它们非常适合不需要固定在物理位置、只是偶尔使用的专业人士,因此永久占据一个位置并不是最合适的。
现在,许多都是“例行公事”,他们总是使用相同的空间。
联合办公空间中的共享空间
另一种类型的联合办公空间是这样的,其中 放置了一系列办公桌,以便每个专业人士都可以选择自己的办公桌。 事实上,这些办公桌通常不会被墙壁隔开,而是企业家各自做自己的事情,但能够与其他人开始对话(或一起工作)。
私人联合办公
最后,您将拥有私人联合办公空间。也就是说,它的特征是因为 每个企业家都有自己的私人办公室。 它将为该办公室的每个人提供公共区域和服务,但它将为他提供一个专属空间,这将给他更多的隐私。
如何选择好的联合办公空间

在选择一个好的联合办公空间时,重要的是要考虑一些可以帮助您做出正确决定的方面。这些都是:
您想要的联合办公类型
正如您所看到的,有不同的类型。根据您的品味、您的工作方式、您的需求以及最重要的是您的预算,您可以选择其中之一。
我们建议您不要仅仅因为价格而选择联合办公类型,因为如果您无法正常工作,那么该空间对您来说就没啥用处。
在这里你应该 权衡每个优惠的利弊 你必须知道他们是否会适应你(而不是相反)。当然,地点也很重要,特别是如果您经常接待客户或者他们来您的办公室与您交谈。
您的业务类型
想象一下,您是一名律师,并且您的客户需要保密。开放式联合办公并不是最好的。现在,如果您是一名文案撰稿人,那么您与客户之间的问题就不会那么大,因为主要的客户都在互联网上,并且不会像其他工作那样保密。
你明白我们要去哪里吗? 您的工作类型也会影响您选择的联合办公空间。
在办公室的频率
如果您远程工作并且只是偶尔去这个联合办公空间,那么每月支付仅使用几次的费用并不是最好的。我们明白 许多人必须有一个可以在任何特定时间与客户会面的空间,但这有时意味着浪费金钱。
然而,如果您经常来,轮用办公桌可能不是最好的选择,因为您会希望拥有自己的空间,并以某种方式被视为对您来说是私人的和个人的,以便您感觉更舒适(或自己的私人办公室)。
您清楚什么是联合办公空间吗?如果您正在寻找一个,您应该寻找什么?如果您有任何疑问或疑问,可以在评论中留下,以便我们尽力帮助您。